En promedio, contratar a una persona o a una empresa que se ocupe de la administración de comunidades cuesta 175€, variando entre 50€ y 350€ por mes. Los factores que inciden en el coste final de este servicio incluyen el tamaño del inmueble, las características del inmueble y la forma de pago definida.

Porcentajes

Uno de los modos de abonar el servicio de administración de comunidades es de manera mensual, asignando un porcentaje de la renta de la propiedad. Por ejemplo, algunas empresas que se encargan de la administración de comunidades cobran un 10 % del coste de la renta a cada inquilino o inquilina por sus servicios. Para que el pago sea equitativo, se establece un único montante a ser considerado como renta, ya que en la comunidad también pueden habitar personas que sean propietarios o propietarias. Este porcentaje puede variar según el tamaño de la comunidad, el coste de vida medio de la región y las tareas que deban realizarse.

Tarifa fija

Otro modo de contratar el servicio de administración de comunidades es a partir de una tarifa fija mensual. La persona que se encargará de realizar este trabajo cobrará un salario estipulado de antemano y acordado por escrito, para que los y las habitantes de la comunidad puedan consultar dónde se está destinando su dinero. Recurrir a una tarifa fija para pagar el servicio de administración de comunidades es uno de las formas más sencillas de gestionar la contratación y evitar preocupaciones.

Tarifa por hora

Esta opción es similar a la forma de pago mensual, solo que puede variar de un mes a otro, según el volumen de trabajo. Dado que la administración de comunidades no requiere de un atendimiento regular, ya que un mes puede haber mucho trabajo debido a reparaciones que se deban llevar a cabo, mientras que el mes siguiente puede ser más tranquilo, este método permite ahorrar algún dinero. Se recomienda estipular una cantidad de horas mínimas que la persona encargada de realizar este trabajo deba cumplir de modo semanal o mensual, para asegurar que todas las tareas se completen a tiempo y de la mejor forma. Las horas extras que resulten de las necesidades específicas de cada altura, se sumarán solo en aquellos meses en los que haya que realizar tareas extraordinarias o imprevistas.  

Fondos

Es común que las empresas o profesionales de administración de comunidades soliciten el prepago de cierto dinero a los y las habitantes de la comunidad para crear un fondo de reparaciones. Este fondo se utilizará cada vez que haya que realizar arreglos menores en el inmueble, sin necesidad de pedir dinero y molestar constantemente a las personas que viven allí. Por lo general, el fondo se mantiene con una suma fija de dinero que permita al administrador o a la administradora trabajar con cierta libertad. Sin embargo, en el contrato se debe detallar la suma máxima de dinero que la persona que se dedica a a la administración de comunidades puede gastar sin requerir la aprobación de los y las habitantes del inmueble. De está forma se podrá garantizar un control del trabajo sin que esto implique retrasar o dificultar la realización del mismo.

Recomendaciones

Antes de optar por una persona o empresa que ofrezca el servicio de administración de comunidades, asegúrate de consultar varios presupuestos para tomar una decisión informada. Una vez que se redacte el contrato, léelo con detenimiento y haz las preguntas que necesites hasta entenderlo en su totalidad. Por último, constata que la forma de pago elegida es la más razonable según las características de la comunidad y sus problemáticas específicas.