¿Cuánto cuesta un vídeo corporativo?

El precio de un vídeo corporativo oscila entre los 150 € y los 1790 €, situándose el valor medio en los 770 €. Entre los factores que impactan en el coste de este servicio se encuentran el tipo de vídeo que se necesite, la duración y el equipamiento utilizado o los costes de desplazamiento, entre otros. 

La mayoría de las empresas que ofrecen este servicio no cuentan con una tarifa estándar, sino que prefieren establecer el presupuesto tras acordar las características del proyecto con los clientes y las clientas. Para algunos trabajos específicos, es posible contratar un paquete o tipo de proyecto que incluya ciertas tareas que suelen solicitarse a menudo o que están estandarizadas, y así adquirirlo por tarifas estipuladas de antemano. 

Precio vídeo corporativo: factores a considerar

A continuación, veremos cuales son las variables que influyen en el precio de un vídeo corporativo:

1. Tipo de tarifa

El tipo de tarifa que aplican los y las profesionales de vídeo también es una de las variables que influye en el precio del vídeo corporativo. Generalmente, existen tres formas de presupuestar:

• Por hora

La tarifa por hora incluye todos los aspectos asociados al servicio: desde preproducción a filmación, incluyendo la edición, los costes de desplazamiento y el uso de equipamiento. La tarifa por hora de este servicio puede variar según la dimensión del proyecto y la complejidad de las tareas a realizar. Los precios por hora suelen rondar entre los 30 € y los 50 €. 

• Pack por proyecto

Si buscas un producto final sencillo, puedes optar por la contratación de un paquete ofrecido por los profesionales o por la empresa de producción de vídeo. Estos paquetes o servicios estándar normalmente incluyen:

• Edición de vídeo.
• Inclusión de gráficos .
• Creación de un concepto.
• Guión original para la producción de vídeo.
• Voz en off con locutor o locutora profesional.
• Costes de desplazamiento si se filma en un estudio o a menos de 100 kilómetros de la distancia del estudio.
• Pago por los derechos de autor de la música empleada.
• Preparación del vídeo en un formato que permita subirlo a distintas plataformas. 

El coste de los paquetes puede variar según la cantidad de cámaras que se necesiten en la grabación, así como también si se opta por contratar vestuario, profesionales que se ocupen del maquillaje, luces sofisticadas y efectos especiales. Estos contarán como extras en el presupuesto. 

Esta tabla es un ejemplo del tipo de tarifa por pack que usan las empresas de producción de vídeo:

• Por proyecto

Cuando las características del pedido son muy específicas y no coinciden con los servicios ofrecidos en los packs predefinidos, el precio del vídeo corporativo se calcula por proyecto. Por lo general, en estos presupuestos se detallan los costes asociados a cada fase o aspecto de la producción del vídeo. 

2. Tipo de vídeo de empresa

Existen distintos tipos de vídeos corporativos y la mayoría de ellos se complementan entre sí. Generalmente, se pueden encontrar distintas características o patrones de varios tipos de vídeos en uno. Por ejemplo, en un vídeo promocional de un producto se puede incluir un testimonio de un cliente. Las posibilidades son infinitas.

Además, el vídeo corporativo también puede incluir técnicas diferentes como el videoscribe, stop motion o crear una animación de infografías. Dependiendo de las necesidades de cada empresa, será necesaria la creación de un vídeo corporativo u otro. 

El impacto que esta variable tiene en el precio del vídeo corporativo es la mayor o menor complejidad asociada a cada formato:

• Vídeo sobre el perfil de la empresa

En este tipo de formato de vídeo corporativo suele incluirse información sobre la empresa: valores, historia, visión de futuro, qué tipo de servicios o productos ofrece, etc. Es como una carta de presentación. Normalmente, aparecen los altos cargos de la compañía para dar confianza y crear una visión de marca con fuerza para conectar con empleados, clientes y futuros inversores. 

• Vídeo promocional

El vídeo promocional más conocido es el spot publicitario, aunque también existen otro tipo de formatos. Su función es mostrar un servicio o producto específico orientado a la venta y además, mejorar el reconocimiento de la marca en el mercado. Normalmente, se usa cuando se lanza un nuevo producto. 

• Vídeo industrial

El vídeo industrial está dirigido a una audiencia concreta que cuenta con un nivel de conocimiento avanzado sobre la temática del audiovisual. Ofrece información sobre un producto o servicio y se suele utilizar un lenguaje más técnico. Por ejemplo, un vídeo industrial sobre cómo funciona el obturador de un modelo nuevo de una cámara de fotos, dirigido a personas del mundo de la fotografía. Se usan también para recaudar fondos, buscar inversores y socios, marketing B2B, etc.

• Vídeo para comunicación interna

Este tipo de vídeos se utilizan para compartir información con los clientes registrados o dentro de la propia empresa. Por ejemplo, comunicar el lanzamiento de un producto, las novedades de un proyecto o la incorporación de un empleado o empleada nueva. Muchas empresas los utilizan para crear vínculos de unión y mantener al día tanto a socios, colaboradores, empleados y empleadas y clientes. Suelen incluirse en newsletters.  

• Vídeo para reclutamiento

Los vídeos de reclutamientos se encargan de mostrar la personalidad y cultura de la empresa para captar a nuevos trabajadores y nuevas trabajadoras. Transmiten sensación de expansión y crecimiento de la compañía y se usan en portales de empleo, en la propia web de la empresa o se difunden en redes sociales para atraer perfiles afines. 

• Brand content

Este tipo de contenido está muy en alza actualmente. Las marcas cuentan historias para conectar con el consumidorpromoviendo sus valores pero sin intención de venta directa de servicios o productos. Lo que buscan los vídeos de brand content es provocar respuestas de los usuarios y que se sientan identificados con los ideales de la empresa. Marcas como Red Bull o ING utilizan estos vídeos habitualmente. 

• Social media

Los vídeos para social media son vídeos cortos para compartir por los usuarios a través de redes sociales. Están dirigidos a un público muy específico y, generalmente, buscan que la marca destaque por encima de vender un servicio o producto. Suelen estar cargados de contenido emotivo para que se vuelvan virales rápidamente. 

• Vídeo formativo, e-learning o how to

Este tipo de vídeos se usan para capacitar a empleados y empleadas o colaboradores. Es una buena forma de ahorrar tiempo y desplazamientos en formación. En muchas ocasiones, estos vídeos se colocan en plataformas online para poder tener acceso a ellos siempre que se quiera. También se usan como vídeo promocional para explicar a los consumidores y consumidoras la utilización de un producto o resolver dudas puntuales de un servicio. 

• Vídeo testimonial

Un vídeo testimonial ayuda a los clientes potenciales a conectarse con la marca, ya que muestran una opinión externa e imparcial de alguien que ha tenido relación con la empresa. La finalidad es generar confianza y transmitir honestidad sobre un producto o servicio. 

• Vídeo para eventos corporativos o aftermovie

Este tipo de vídeo se usa para recoger y documentar los eventos corporativos de la empresa: celebraciones, seminarios, conferencias, etc. Se suelen usar para conectar con nuevos socios y clientes, así como para la promoción de la compañía. 

• Vídeo documental corporativo

En el vídeo documental corporativo aparecen personas que han tenido relación con la empresa durante mucho tiempo, como el fundador o empleados y empleadas antiguos, y muestran la historia de la compañía. Se utilizan para mostrar la expansión y la transparencia del negocio, es una especie de “publicidad sin publicidad”. 

• Vídeo de caso, caso de éxito, vídeo case o case study

Son vídeos donde se detallan los resultados y conclusiones de un proyecto bien hecho. Las agencias de publicidad, por ejemplo, suelen usar este formato para mostrar las campañas para sus clientes. Cualquier empresa puede utilizar este tipo de vídeo para contar sus experiencias exitosas con un producto o servicio. 

• Vídeo sobre RSE

Los vídeos de responsabilidad social corporativa se producen para mostrar lo que la empresa está haciendo para ayudar a la comunidad: medio ambiente, acciones filantrópicas, comportamiento ético. De esta forma, se mejora la imagen de la empresa de cara a la sociedad para comunicar una visión más grande que el propio negocio en sí.  Normalmente se suelen incluir imágenes de acciones benéficas en las que la empresa colabora o actividades de voluntariado de sus empleados y empleadas, por ejemplo.

3. Duración del vídeo corporativo

Muchas empresas de producción audiovisual establecen sus presupuestos y precios de vídeos corporativos en base a la duración del producto final. Esto significa que producir un vídeo de cinco minutos de duración, por ejemplo, será más costoso que producir uno de dos minutos de duración. Esto se debe a que, cuanto mayor tiempo dure el vídeo final, mayor será el tiempo necesario de grabación o recopilación de material visual y de edición del mismo. Además, el tipo de vídeo que se necesite también marcará la duración del mismo. No es igual una grabación para un spot publicitario que un vídeo corto para redes sociales. 

Recomendamos estipular la duración del vídeo en el contrato que se haga con la empresa para evitar futuras sorpresas en relación al precio del vídeo corporativo. 

4. Servicios necesarios para la producción audiovisual

En el precio del vídeo corporativo se han de incluir servicios de apoyo para la producción y edición de vídeo. La intervención de estos perfiles profesionales puede no ser imprescindible, pero sí marcar la diferencia en el resultado final.

Por ejemplo, el maquillador o maquilladora profesional evitará brillos del rostro en cámara que se deban tratar en postproducción (lo que aumentaría este coste) o el uso de maquillaje que no favorezca en cámara. Por otro lado, el estilista o la asesora de imagen puede ayudar a diseñar un vestuario que responda a los objetivos del vídeo empresarial.

5. Derechos de autor, uso y reproducción

Cuando se contrata a una productora audiovisual o a un o una profesional para realizar un vídeo corporativo, es importante que cumplan con las leyes relacionadas con los derechos de autor, uso y reproducción audiovisual. Conviene tener un contrato detallado que recoja todos los pormenores con los derechos de copyright y la Ley de Propiedad Intelectual. Por ejemplo, si en tu vídeo corporativo aparecen actores o actrices, en el contrato deben aparecer los aspectos relacionados con los derechos de imagen de los y las intérpretes. En este sentido, cuando mayor tiempo y posibilidades de uso, mayor el impacto que tendrá en el precio del vídeo corporativo.

La SGAE (Sociedad General de Autores y Editores) es una de las entidades privadas que regula y supervisa los derechos de propiedad intelectual en nuestro país. 

¿Cuánto cuesta hacer un spot publicitario?

El coste de un spot publicitario dependerá de la complejidad del vídeo: tiempo de duración, material empleado, personal implicado en la producción audiovisual… Cada detalle cuanta. La mejor opción es contar con un presupuesto detallado con un precio cerrado por parte de la productora audiovisual o el o la profesional encargado del proyecto. 

Pasos que puede implicar la producción de vídeos corporativos

1º fase

La producción audiovisual para un vídeo corporativo u otra pieza, conlleva una serie de pasos básicos que hay que seguir:

• Briefing: es un documento donde el cliente o la clienta comunica los objetivos del vídeo, el público al que se dirige y toda la información necesaria de la empresa, producto o servicio. Cuanto más detallado y concreto sea el briefing, más fácil será para la empresa de producción de vídeo elaborar un presupuesto real. 
• Creatividad: esta parte no es exclusiva de una productora audiovisual, puesto que muchas empresas cuentan con departamentos de comunicación o marketing o contratan a agencias de publicidad externas que se encargan de definir la parte creativa del vídeo. Además, en función del tipo de vídeo, va a ser necesario más o menos creatividad ya que muchos vídeos corporativos ya están muy definidos. En otras ocasiones, productoras y agencias de publicidad trabajan conjuntamente. 

2º fase

Una vez definida la línea del vídeo, entramos en la fase de preproducción:

• Guión literario: es el texto que va a aparecer en el vídeo y puede ser un diálogo o una voz en off. El guión se lleva una parte importante del presupuesto dependiendo del trabajo que conlleve. Si se trata de un guión más elaborado, en el que hay que documentarse mucho para escribir, posiblemente el precio aumente. 
• Storyboard: son una serie de dibujos orientativos que sirven de guía para el rodaje. Aparece la posición de la cámara, el tipo de personaje, el vestuario, los planos, etc. Se utilizan habitualmente en spot y según el tipo de vídeo que el cliente o la clienta necesite. Generalmente, las productoras presupuestan esta parte por número de imágenes a realizar. 
• Casting: Se convoca un casting siempre que fuesen necesarios actores y actrices para el vídeo. La diferencia en el precio del presupuesto es notoria si en la preproducción se incluye la convocatoria de un casting puesto que la organización conlleva: sala de casting, cámara, director/a de casting y personal de producción.
• Scouting: se llama así a la búsqueda de localizaciones para la grabación del vídeo. Normalmente, un vídeo corporativo se suele grabar en la sede de la empresa pero dependerá del tipo de vídeo corporativo que se requiera. Es una parte importante del proceso y el presupuesto variará si incluimos una o más espacios de grabación, por ejemplo.
• Localización técnica: es el desplazamiento a las localizaciones de los jefes o las jefas de equipo (realizador/a, director/a de fotografía, director/a de arte, director/a de producción). Aquí se establecen la posición de las cámaras o el movimiento de los actores, los aspectos técnicos y las necesidades de arte para el rodaje, la iluminación, etc. El tipo de proyecto y de vídeo, determinará si es necesaria una o más visitas técnicas a la zona de grabación. Cuando se trata de una producción pequeña, el scouting y la localización técnica suelen realizarse al mismo tiempo. 

3ª fase

Una vez que concluye la fase de preproducción, se pasa a la producción del vídeo corporativo. Esta parte suele ser el grueso del presupuesto y cuanto más compleja sea, más elevado será el precio final. 

• Equipo artístico: aquí se incluye el tipo de actor o actriz, el medio de difusión del vídeo y el tiempo que permanece vigente la obra audiovisual. 
• Equipo técnico: aquí se incluyen todos los y todas las profesionales que participan e intervienen en la producción audiovisual: director/a de fotografía, arte, sonido, eléctricos, maquilladores/as, peluqueros/as, estilistas, ayudantes y auxiliares de cámara.. Al igual que en otros aspectos, el tipo de vídeo determinará si se necesitan o no a todo el personal. En vídeos sencillos, con una persona o dos será suficiente pero si se trata de un spot para televisión, el equipo aumenta. Hay que tener en cuenta que hay profesionales que tienen un caché y una reputación en la profesión y que esto también puede repercutir en el presupuesto del vídeo corporativo. 
• Material de rodaje: grabadoras de sonido, monitores, luces, micrófonos, cámaras… también dependen de las necesidades del proyecto. 
• Localizaciones/ estudio: normalmente, los vídeos corporativos se suelen grabar en las instalaciones del clientes pero, en ocasiones, hace falta una o dos localizaciones. Todo dependerá del tipo de vídeo y del proyecto en sí. Ten en cuenta que no es igual filmar en un estudio pequeño, donde no se contará con mucho personal, que grabar en un estudio mayor. Igual ocurre con las localizaciones reales, una casa entera no costará lo mismo que alquilar una cocina, por ejemplo. 
• Dietas y transporte: por norma general, las empresas incluyen en el presupuesto un radio de kilómetros desde donde se encuentra la productora para desplazamientos y traslados. No obstante, si fuese necesario grabar en distintas localizaciones, estas empresas suelen tarificar por kilómetro recorrido (0,50€/k o 1€/km).
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Existen empresas que pueden considerar estas tareas como servicios adicionales y cobrarlas por separado. Antes de contratar a una compañía que ofrezca el servicio de producción de vídeo, asegúrate de saber exactamente qué tareas necesitas delegar en los y las profesionales y cuáles están incluidas en el presupuesto presentado.

4ª fase

Llegados a este punto, solo nos queda la etapa de final: la postproducción. Es el trabajo que se realiza después del rodaje y dependiendo del tipo de vídeo corporativo, incluirá o no todas las partes. 

• Edición y montaje: es la parte donde se selecciona el material grabado para el montaje del vídeo. Dependiendo del proyecto y la duración del vídeo, la edición y el montaje será de más o de menos tiempo. 
• Etalonaje y color: es donde se igualan los contrastes de los diferentes planos para conseguir un buen color en las imágenes. En función del tipo de proyecto, habrá que intervenir más o menos tiempo en esta parte. 
• Locución: el precio dependerá del caché del locutor/a y del tipo de vídeo corporativo. Hay veces que para una locución hay que desplazarse hasta un estudio e incluso, ir dirigiendo al locutor/a. Esto supondrá un aumento del presupuesto. 
• Música de librería: existen distintos bancos de música con diferentes precios para las producciones audiovisuales. Hay opciones más o menos económicas según las licencias para vídeos: para ver en televisión o en internet. Por tanto, el lugar donde se vaya a reproducir el vídeo, también influye en el precio final del mismo. 

El formato de entrega también puede influir en el presupuesto de un vídeo corporativo. Según la finalidad del vídeo y las plataformas donde se reproduce, los formatos finales varían. No es igual un vídeo para instagram que un vídeo para una televisión autonómica, por ejemplo. 

Preguntas relacionadas

¿Qué es un vídeo corporativo?

Un vídeo corporativo es un tipo de contenido audiovisual que se centra en algún aspecto de la empresa, de manera directa o indirecta, para cubrir una necesidad corporativa. Como mostramos anteriormente, existen distinto tipos de vídeos corporativos: para comunicar un evento, para posicionar la marca, para explicar el funcionamiento de un servicio…  

¿Qué hace una productora audiovisual?

Una productora audiovisual es una empresa que se encarga de producir y crear contenidos audiovisuales en formato de vídeo o fotografías. Es la responsable de todo el proceso: preproducción, producción y posproducción de una pieza audiovisual. Una productora está formada por un gran equipo de profesionales multidisciplinares de distintos sectores que trabajan coordinados entre sí para conseguir un producto de calidad y con garantías. 

¿Debo contratar a un editor de vídeo o a una productora audiovisual?

Las diferencias entre un o una profesional de la edición de vídeo y una productora son amplias. El editor o editora solo se enfoca en una parte de la producción audiovisual: buscar los mejores planos para el montaje, ajustar el color de las imágenes, controlar el sonido… mientras que una productora audiovisual se encarga de todo el proceso: desde la creación de la idea del vídeo hasta el formato de entrega. 

Elegir una opción u otra va a depender de las necesidades del proyecto. 

Ventajas de contratar profesionales para crear tu vídeo corporativo

Cuando contratas a una empresa o profesional que puede ofrecerte la producción de un vídeo corporativo de alta calidad, estás contratando las habilidades de personal capacitado del sector audiovisual, que podrá crear el mejor producto final según tus necesidades y deseos. 

Una empresa de producción de vídeo profesional cuenta con formación específica y años de experiencia, lo cual permite que se utilicen las luces, la utilería y el equipamiento indicado para asegurar que la producción será rigurosa y detallista. 

Contar con un vídeo corporativo profesional para promocionar tus servicios o productos será un modo eficaz de destacarte de la competencia y lograr que más clientes y clientas confíen en tí y en tus productos o servicios.