¿Cuánto cobra un administrador de comunidades?

Factores que influyen en el presupuesto de administración de comunidades

1.Porcentajes

2. Tarifa fija 

3.Tarifa por hora 

4. Fondos

¿Quién es el gestor de comunidades de vecinos?

Recomendaciones a la hora de contratar a un administrador de comunidades

¿Cuánto cobra un administrador de comunidades? 

En promedio, contratar a una persona o a una empresa que se ocupe de la administración de comunidades cuesta 175€, variando entre 50€ y 350€ por mes. Los factores que inciden en el coste final de este servicio incluyen el tamaño del inmueble, las características del inmueble y la forma de pago definida.

La gestión de las comunidades de vecinos, en ocasiones, se vuelve una tarea más complicada de lo que parece. Convocar juntas de propietarios, encargarse del asesoramiento legal de la comunidad, contratar los servicios de limpieza o enviar cartas y certificados son algunas de las tareas que le corresponden al administrador o administradora de la propiedad.

Factores que influyen en el presupuesto de administración de comunidades

1. Porcentajes

Uno de los modos de abonar el servicio de administración de comunidades es de manera mensual, asignando un porcentaje de la renta de la propiedad. Por ejemplo, algunas empresas que se encargan de la administración de comunidades cobran un 10 % del coste de la renta a cada inquilino o inquilina por sus servicios. 

Para que el pago sea equitativo, se establece un único montante a ser considerado como renta, ya que en la comunidad también pueden habitar personas que sean propietarios o propietarias. Este porcentaje puede variar según el tamaño de la comunidad, el coste de vida medio de la región y las tareas que deban realizarse. 

En comunidades de vecinos grandes, la gestión del administrador es más laboriosa y por lo tanto, su coste más elevado. Lo normal es que se estipule un valor por inmueble que puede ser de entre 1€ a 6€.  

2. Tarifa fija

Otro modo de contratar el servicio de administración de comunidades es a partir de una tarifa fija mensual. La persona que se encargará de realizar este trabajo cobrará un salario estipulado de antemano y acordado por escrito, para que los y las habitantes de la comunidad puedan consultar dónde se está destinando su dinero. El precio suele ser de media unos 200€ al mes.

Recurrir a una tarifa fija para pagar el servicio de administración de comunidades de propietarios es uno de las formas más sencillas de gestionar la contratación y evitar preocupaciones. 

3. Tarifa por hora

Esta opción es similar a la forma de pago mensual, solo que puede variar de un mes a otro, según el volumen de trabajo. Por ejemplo, un mes puede haber mucho trabajo debido a la reparación de la caldera del bloque y sin embargo, el mes siguiente puede ser más tranquilo. Este método de pago permite ahorrar algún dinero.

Se recomienda estipular una cantidad de horas mínimas que la persona encargada de realizar este trabajo deba cumplir de modo semanal o mensual, para asegurar que todas las tareas se completen a tiempo y de la mejor forma. El precio medio por hora varía de los 20€/h a los 40€/h. 

Las horas extras que resulten de las necesidades específicas de cada altura, se sumarán solo en aquellos meses en los que haya que realizar tareas extraordinarias o imprevistas. El valor de una hora extra de un gestor de comunidades de vecinos ronda los 30€/h.  

4. Fondos

Es común que las empresas o profesionales de administración de comunidades soliciten el prepago de cierto dinero a los y las habitantes de la comunidad para crear un fondo de reparaciones.

Este fondo se utilizará cada vez que haya que realizar arreglos menores en el inmueble como por ejemplo, cambiar los enchufes del garaje o un servicio de pintura para la puerta de entrada al edificio. Por lo general, el fondo se mantiene con una suma fija de dinero que permita al administrador o a la administradora trabajar con cierta libertad.

Sin embargo, en el contrato se debe detallar la suma máxima de dinero que la persona que se dedica a a la administración de comunidades puede gastar sin requerir la aprobación de los y las habitantes del inmueble. De está forma se podrá garantizar un control del trabajo sin que esto implique retrasar o dificultar la realización del mismo.

¿Quién es el gestor de comunidades de vecinos?

El administrador es una persona o empresa que trabaja para la comunidad de vecinos bajo la dirección del presidente y que debe cumplir con las decisiones que tome la Junta de propietarios. Además, actúa como figura externa para poder asegurar la convivencia y el desarrollo económico de la comunidad. 

Sus funciones, según el artículo 20 de la Ley de Propiedad vigente son:

1. Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
2. Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
3. Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los propietarios.
4. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
5. Actuar, en su caso, como Secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
6. Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.

Tiene que contar con una gran capacidad de resolución de problemas y conflictos, conocimientos legales para aconsejar a los propietarios y propietarias y mediadora entre todas las partes.

Recomendaciones a la hora de contratar a un administrador de comunidades

Antes de optar por una persona o empresa que ofrezca el servicio de administración de comunidades, asegúrate de consultar varios presupuestos para tomar una decisión informada. Lee comentarios y busca opiniones de otras comunidades de vecinos. 

Una vez que se redacte el contrato con el o la profesional encargado de la gestión de la comunidad de propietarios, léelo con detenimiento y haz las preguntas que necesites hasta entenderlo en su totalidad. El vocabulario legal es muy técnico y no suele ser fácil de comprender si no tienes relación con el sector. 

Por último, constata que la forma de pago elegida es la más razonable según las características de la comunidad y sus problemáticas específicas.