Coste de vídeo para eventos en Zaask 300€ - 3000€

El coste medio de un servicio de vídeo para eventos ronda normalmente los 750€, pudiendo ir desde los 300€ a los 2500€ aproximadamente.

Un evento, sea particular, cultural, corporativo, familiar, un espectáculo o una fiesta, es siempre una experiencia de convivencia que marca a sus participantes y que conviene registrar para tener un documento gráfico del mismo en el futuro. Una de las maneras más emotivas y eficaces de preservar ciertas memorias es a través del vídeo.

Hay varios factores que afectan al coste de un servicio de vídeo de eventos, incluyendo el tiempo que el o la profesional debe permanecer en el lugar, si es necesario el apoyo de asistentes, el coste de desplazamiento o la propia edición y posproducción del documento audiovisual.

Un servicio de vídeo para eventos incluye, por lo general, la grabación de los momentos más importantes del evento, capturas espontáneas de las personas asistentes, del espacio, su ambiente y decoración, y de las actividades que se vayan sucediendo. El valor acordado también debe incluir la edición y posproducción, el equipamiento que sea necesario usar y la entrega del material (transferencia digital, USB, DVD, etc.).

Reputación

Parece obvio pero conviene recordar que la experiencia y reputación que una empresa o profesional tenga dentro del sector va a influir en el valor de su presupuesto. Personas con mayor experiencia, con un porfolio extenso y con fama de ofrecer buenos servicios, tendrán un valor mayor en el mercado que aquellas que han comenzado recientemente.

Lo más aconsejable es comparar opciones y evaluar siempre tanto el porfolio audiovisual del o de la profesional en cuestión como la importancia del evento. Por ejemplo, cuando se tratan de grandes eventos corporativos o de importantes momentos familiares, como una boda, se aconseja siempre optar por profesionales que garanticen resultados profesionales y de calidad, aunque supongan una mayor inversión. Eventos de menor embergadura o más anecdóticos, como cumpleaños o fiestas pequeñas, puedes experimentar con profesionales con menor experiencia y darles así la oportunidad de crecer, al mismo tiempo que ahorras algún dinero.

Tiempo

El tiempo que los o las profesionales necesiten permanecer en el evento va a afectar al precio del servicio. Hay eventos que duran todo un día, mientras que otros solo ocupan algunas horas. Además, mientras más tiempo de grabación, mayor será posteriomente el tiempo de edición del material audiovisual.

Número de profesionales

Si fuera un evento mayor, existe la opción de contar con varias cámaras, lo que significa que será necesario involucrar a un número mayor de profesionales, no solo como operadores de cámara, sino como apoyo técnico para el sonido o la iluminación. Hay ocasiones en la que es inevitable contar con este tipo de cobertura, aunque en mucho casos depende de la finalidad que tendrá el documento audiovisual, del tipo de cobertura pretendida y de la importancia de los eventos que se puedan dar paralelamente en el tiempo.

Por ejemplo, si se trata de un evento corporativo o de un congreso en el que se quiere registrar la totalidad de las intervenciones y puede haber, por ejemplo, workshops paralelos, será necesario contar con varios equipos de profesionales.

Equipamiento técnico

Dependiendo de las condiciones técnicas del lugar, del tipo de vídeo para eventos que se pretende obtener y de la calidad audiovisual pretendida, puede ser necesario contar con un equipamiento técnico especial y con profesionales para encargarse del mismo. Por ejemplo, si el espacio del evento no está bien iluminado o no cuenta con un buen equipo de sonido, puede ser necesario contar, además de con la cámara, con micrófonos especiales para captar el sonido o de focos para mejorar la calidad de la escena a nivel lumínico.

Gastos de desplazamiento

Si el o la profesional necesita desplazarse una distancia considerable o incluso hospedarse en la ubicación en cuestión para poder cubrir el evento, estos gastos extras serán considerados a la hora de dar el presupuesto total.

Edición y posproducción

La edición es el proceso que sigue a la producción o grabación del vídeo. Consiste en estructurar y organizar el material grabado de audio y vídeo, es decir, en seleccionar las partes válidas, ordenarlas y crear un producto audiovisual que responda a los objetivos marcados desde el principio. Es una de las partes que más trabajo dá y que requiere de mayor conocimiento y dedicación por parte del profesional.

A mayor complejidad de la edición, por motivos como la urgencia en la entrega, la cantidad de material filmado o la narrativa pretendido, si fuese el caso, podrá aumentar el valor final del servicio.

Por otro lado, la posproducción se refiere al conjunto de todos los procesos que se realizan después de la producción, es decir, no solo la edición, sino las correcciones de color o de sonido, la introducción de efectos sonoros o visuales, como músicas de fondo y grafismos (textos, títulos, logotipos, animaciones...), o la adaptación a diferentes formatos.

Dependiendo del caso, puedes acordar desde un principio con el o la profesional cuáles serán los materiales visuales que tendrán que ser entregados. Por ejemplo, puedes acordar que el servicio de vídeo para evento incluya la entrega de un vídeo editado y posproducido de 3 minutos de duración, que sirva como material promocional del evento en sí, y pedir la entrega del resto del material audiovisual en bruto para usarlo, si fuera necesario, en el futuro. En cualquier caso, esclarece este tipo de cuestiones con los y las profesionales antes de cerrar la contratación para evitar malentendidos y posteriores cobros extras.