Cuánto cuesta un servicio de fotografía de eventos en Zaask 150€ - 1900€

Precios basados en la media nacional
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¿Cuánto cuesta contratar un fotógrafo de eventos?

El coste medio de un servicio de fotografía de eventos es de 750 €, pero el precio puede oscilar entre los 150 € y los 1900 €. La variación en el precio puede deberse a una gran cantidad de factores, como la cantidad de horas de contratación, el número de profesionales que se necesitan para cubrir el evento o el equipo utilizado.

Dentro del ámbito de la fotografía, la fotógrafa y fotógrafo de eventos es especialista en inmortalizar todo tipo de acontecimientos. Son contratados para cubrir eventos como fiestas de cumpleaños, eventos corporativos, reuniones familiares, fiestas infantiles o cualquier otro tipo de reunión que se quiera registrar y recordar en el futuro. Una fotógrafa o fotógrafo profesional puede facilitar el material fotográfico en alta resolución, formato impreso o digital. Y la mayoría se adapta al tipo de evento, por lo que pueden trabajar en reuniones íntimas con menos de 10 personas o cubrir grandes fiestas con cientos de invitados e invitadas.

Fotógrafo de eventos precios

Servicio de fotógrafo/a eventos Tarifas
Precios por horas 60 €/hora - 180 €/hora
Precio total por eventos 595 € - 1900 €
Precios por cantidad de fotos Alrededor de 5 €/ud.
Fotógrafo para eventos corporativos A partir de 495 €
Reportaje de bodas 450 € - 2500 €

Factores que influyen en el precio de la fotografía de eventos

1. Tipo de tarifas

Precio por evento

La fotografía de eventos se suele presupuestar con un precio fijo, según las características del evento en cuestión. Como los requisitos pueden variar enormemente dependiendo del cliente o clienta, lo usual es que se ofrezca una tarifa básica. Un servicio profesional de estas características puede costar alrededor de 700 €, lo que podría incluir, por ejemplo:

  • la presencia de la fotógrafa o fotógrafo profesional durante seis horas con su cámara y equipo de iluminación,
  • la contratación de otra persona que realiza tareas de asistencia
  • y la entrega de un pen drive con las fotos del evento, que suele ser una selección de imágenes de la sesión con algún trabajo de edición.

Asimismo, hay profesionales que ofrecen distintos paquetes promocionales o reportajes, que aumentan de valor a medida que aumenta la cantidad de los servicios ofrecidos. Pero estos paquetes suelen ser meramente orientativos y, por lo general, es posible modificar algunos servicios para personalizarlos. Así, el coste final resulta similar al coste de la tarifa básica pero con algunos servicios adicionales.

Precio por hora

Otros fotógrafos y fotógrafas de eventos, en vez de definir un precio por todo el servicio, eligen ofrecer una tarifa por hora. En este sentido, las tarifas pueden oscilar entre los 60 €/hora y los 180 €/hora aproximadamente.

Si bien esta cifra puede parecer elevada en comparación con el coste por hora de otras profesiones, es importante recordar que solo se presupuesta según la cantidad de horas que la fotógrafa o fotógrafo profesional trabaja de forma presencial en el evento. Pero a ello debe agregarse el trabajo de edición y posproducción, que también forma parte del servicio, y que implica más horas de trabajo no computadas de forma directa.

Algunos y algunas profesionales optan por cobrar una tarifa mínima de contratación. Esta incluye los costes de desplazamiento, el uso del equipo y el trabajo presencial durante una o dos horas. A este presupuesto se le pueden adicionar la cantidad de horas extra que sean necesarias.

Cantidad de fotografías

Si bien este modo de presupuestar es más habitual en otras áreas del sector, hay quienes optan por cobrar los reportajes según una cantidad determinada de fotos. Esto no suele proponerse en eventos como casamientos o bautizos, pero puede ocurrir en fiestas corporativas o reuniones con muchas personas.

El precio por imagen digital ronda los 5 €, pero este valor puede aumentar o disminuir según las tarifas del o de la profesional. Además, no hace referencia a las fotos tomadas, sino a las editadas que se entregan en total. Por lo general, cuantas más fotografías se soliciten, menor será el precio de cada una de forma individual.

2. Tipos de eventos y duración del evento

Como se ha referido, el tipo de evento y las horas totales de trabajo que conlleve van a ser factores claves al definir los precios de los reportajes de eventos, independientemente del modelo tarifario aplicado.

Si se requiere de un fotógrafo para un reportaje de boda, con seis horas de presencia probablemente sea posible cubrir el momento principal del evento y parte de la celebración posterior. Por ejemplo, en una boda civil, podrían permitir retratar la ceremonia y la posterior cena en un restaurante o similar. Pero también puede fotografiarse la preparación de la ceremonia y de la pareja por 300 € adicionales, o la fiesta posterior al banquete, lo cual puede costar alrededor de 150 €.

Asimismo, es posible solicitar una sesión de fotos de compromiso o de la preboda de los novios, que puede estar entre los 150 € y los 250 € según el grado de producción y la cantidad de fotos requeridas. También se podrán agregar horas extra por alrededor de 80 €, o un álbum con fotos impresas cuyo valor dependerá de la cantidad de imágenes, pero que puede estar entre 200 € y 300 €.

Por otro lado, si fuera un evento corporativo, por ejemplo para presentar un nuevo producto, un servicio de las características señaladas permitiría obtener imágenes de calidad del espacio en que se celebra, de los varios momentos importantes de la presentación y de las personas asistentes, así como del posterior aperitivo o cocktail en caso de que se ofrezca. 

3. Ubicación del evento

Los gastos de desplazamiento a las localizaciones donde van a realizarse los eventos pueden estar o no incluidos en el presupuesto. Lo usual es que estén incluidos si se trata de un sitio que se encuentra dentro de la ciudad o localidad donde habita la fotógrafa o fotógrafo profesional, pero que se cobren aparte si el evento tiene lugar en una ubicación apartada o a una distancia muy grande. Esto ocurre porque no solamente se trata del desplazamiento de la persona, sino también del equipamiento, que debe trasladarse con cuidado y generalmente en un taxi o coche particular.

En algunos casos, ocurre que los eventos se desarrollan en más de una ubicación. Si una de las localizaciones se encuentra a gran distancia de la otra, es probable que los costes de este desplazamiento sean incluidos en el presupuesto, o que aumente el precio por hora para cubrir el gasto extra.

Del mismo modo, las tarifas de contratación también pueden variar según el coste de vida de la ciudad o región en que se realiza el evento. Los servicios de fotografía en Barcelona, San Sebastián o Madrid, por ejemplo, probablemente sean más costosos que en otras ciudades con costes de vida más bajos o en localidades más pequeñas.

4. Horario y día del evento

Si bien la mayor parte de los fotógrafos y fotógrafas de eventos tienen la costumbre de trabajar por las noches y, particularmente, durante los fines de semana, puede que cobren una tarifa extra en determinadas fechas y horarios. La noche de Año Nuevo, por ejemplo, suele ser una de las más solicitadas y, por lo tanto, mejor cotizadas para los servicios de fotografía.

Lo mismo ocurre en algunos festivos y en los sábados de los meses de julio a septiembre, que es cuando se celebran la mayor cantidad de bodas. Por ello, puede que resulte más económico contratar un servicio de fotografía en un día y horario poco solicitados, aunque esto solo suele ser posible para cierto tipo de acontecimientos, como eventos corporativos o actos inaugurales.

5. Número de fotógrafos profesionales

El número de profesionales que se van a necesitar variará según el tipo de evento y sus dimensiones. Lo usual es que, además del fotógrafo o fotógrafa, sea necesario contratar al menos a un asistente o asistenta. Esta persona estará a cargo de los materiales de iluminación y organice todo el equipamiento fotográfico. Por lo general, ya forma parte del equipo fotográfico, por lo que no es necesario contratarla por separado, pero su presencia sin duda aumentará al valor del coste final.

En algunos casos, también existe la posibilidad de contar con más de un fotógrafo o fotógrafa. Esto puede ser indispensable para eventos en los que es necesario retratar a una gran cantidad de gente o varios espacios y momentos diferentes de manera simultánea.

No obstante, hay quienes optan por un servicio con dos personas en eventos pequeños con el objetivo de tomar fotografías desde diferentes perspectivas. Esto costará el doble que contratar a una sola persona, pero también puede ocurrir que el fotógrafo o fotógrafa extra tenga un coste de contratación más bajo. Además, es probable que solo deban contratar a un asistente o asistenta para que les dé apoyo.

6. Equipamiento necesario

Además de los recursos humanos, el equipo utilizado para hacer los reportajes también tendrá incidencia en el coste final. Los dispositivos utilizados incluyen cámaras fotográficas, distintos tipos de objetivos, equipos de iluminación y cualquier otro elemento adicional que requiera el evento, como cámaras que consiguen efectos visuales particulares, o incluso drones.

Lo ideal para la mayoría de los eventos es:

  • Contar con diferentes tipos de objetivos que capturen los rostros, planos completos y de grupos reducidos, tomas del conjunto de los invitados e invitadas, y vistas panorámicas del salón o espacio exterior donde se desarrolla el evento.
  • Tener equipos para fotos diurnas, nocturnas o ambas. La ausencia de luz natural es un factor de gran importancia en la fotografía y conlleva complicaciones que son inexistentes en eventos realizados al mediodía al aire libre.
  • Si el evento tiene lugar en el interior, especialmente al atardecer o por la noche, es probable que se requiera de la implementación de focos, lentes y flashes específicos.

Si bien no suele ocurrir que se cobren precios mayores explícitamente por contar con un equipamiento muy completo, lo usual es que solo profesionales mucha experiencia en el sector puedan costear equipos tan caros. Por ello, probablemente tengan un coste de contratación final mayor que alguien que está iniciando su carrera profesional.

En algunos casos, también hay profesionales que optan por alquilar equipos específicos o muy complejos para un evento en particular. Esto puede ofrecerse como un servicio añadido y el cliente o clienta escoge si desea contratarlos.  

7. Post-producción

El valor del servicio también puede incrementarse si se solicita un gran tratamiento de posproducción. Lo usual es que:

  • Tras el evento, se realice una selección de fotografías eliminando aquellas que tienen desperfectos técnicos o que aparecen repetidas.
  • Se escogen las que muestran a diferentes personas o que ilustran apropiadamente los distintos momentos del evento, según se haya solicitado. Además, es habitual que se seleccionen mayor cantidad de imágenes que impliquen a los y las “protagonistas” del evento.
  • El o la profesional puede realizar retoques leves para mejorar la calidad de un número de fotos prestablecido, tareas básicas de edición y posproducción que suelen estar incluidas en el presupuesto.

No obstante, en algunos casos pueden solicitarse servicios de posproducción adicionales. Ello ocurre principalmente en eventos como bodas o bautizos, cuando se realizan sesiones fotográficas en un momento diferente del evento. Aquí las imágenes pueden tener mayor cantidad de ajustes y retoques para modificar el color, mejorar la iluminación, e incluso montajes utilizando diferentes fotografías. Este tipo de tareas suelen tarifarse por cantidad de fotos o como horas extras.

8. Servicios adicionales

La fotografía de eventos puede incluir mucho más que las fotografías tradicionales, por lo que aún puedes agregar otros servicios a lo mencionado hasta ahora. Uno de los más solicitados es el servicio de vídeo. Si bien la misma persona que está tomando fotos no puede encargarse de la grabación, muchos fotógrafos y fotógrafas trabajan en equipo con profesionales que realizan filmaciones para eventos.

En cuanto al precio, la edición de vídeo costará aproximadamente el doble que el servicio fotográfico por la misma cantidad de horas. Eso sí, puedes contratarlo por un periodo más breve o solicitar solamente la filmación de los momentos de mayor importancia, lo cual será mucho más económico.

Otro de los servicios muy requeridos es una cabina de fotos o un photowall, es decir, un fondo verde o personalizado para tomar fotografías temáticas durante el evento. Normalmente, un asistente o asistenta se encarga de manipular la cabina o tomar las fotos en el fondo instalado. Según el caso, estas fotos pueden imprimirse en el momento, pero cada vez es más habitual que las cabinas fotográficas tengan conexión a internet, lo que permite acceder digitalmente a las imágenes en el momento para que puedan compartirse en redes sociales. Esto es particularmente aconsejable para fiestas corporativas, en las que se puede proponer un hashtag y aprovechar el evento y las fotos subidas a las redes sociales para publicitar la empresa. Una cabina fotográfica puede contratarse a partir de 200 €/hora si incluye a una persona que de apoyo y conexión a internet para tener acceso inmediato a las imágenes.  

En esta misma línea, algunos asistentes y asistentas pueden encargarse de subir las imágenes a las redes sociales de la empresa durante el evento. Se trata de un servicio con un coste adicional que se deberá pactar de antemano con el personal que contrates, pero que puede estar entre 100 €/hora y 150€/hora.

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