Los vídeos para eventos empresariales son cada vez más solicitados. La empresa puede utilizarlos para darse a conocer al público, para distribuir el contenido entre su propio personal o simplemente para guardar un registro del evento.

Por lo general, los profesionales del sector audiovisual que se encargan de su realización carecen de una tarifa estándar, por lo que establecen un presupuesto tras informarse sobre factores tales como la duración estimada del vídeo, el tiempo de grabación y las tareas solicitadas. Por ello, el coste de un vídeo de eventos empresariales puede oscilar entre los 149 € y los 3.000 €, siendo el valor medio de 750 € por proyecto.

Duración del vídeo

Algunas productoras presupuestan el trabajo en base a la duración del vídeo. Se asume que cuanto más dure el producto final, mayor será el tiempo de grabación y también el trabajo de postproducción. Sin embargo, esto no es aplicable a todos los casos, ya que hay vídeos breves que requieren de mucho trabajo de edición y sucede lo mismo a la inversa. Como las productoras tienen esto en cuenta, generalmente las que utilizan la duración como parámetro para calcular el coste establecen precios diferenciados según el tipo de vídeo. 

Tipo de vídeo

Los vídeos de eventos empresariales pueden tener distintos formatos. Los más usuales son los que registran de forma íntegra una charla o presentación, en cuyo caso lo mejor será una grabación completa del evento, mientras los que resumen un evento y muestran solo los momentos destacados de una jornada. Estos últimos suelen tener un coste más alto por minuto, ya que implican un mayor trabajo de postproducción. 

Grabación

El tiempo que requiera la grabación y el número de recursos a necesitar, como el número de cámaras que se encuentren filmando a la vez, son determinantes para definir el coste del vídeo. Si el evento en cuestión es un congreso de varios días con conferencias simultáneas en distintas salas, entonces se trata de un proyecto de gran envergadura que implica varios profesionales trabajando al mismo tiempo y mucho equipamiento técnico. Un breve discurso del presidente al personal de la empresa, por ejemplo, demandará menos recursos, y esto podrá verse reflejado en el presupuesto.

Equipamiento

Para la filmación de algunos vídeos puede ser necesario contar con equipos específicos además de las cámaras de filmación tradicionales. La empresa puede solicitar, por ejemplo, que se hagan tomas aéreas desde un dron, que se filme en primer plano uno de los productos de la empresa, por lo que haría falta una cámara con una lente especial, o quizás las condiciones lumínicas del lugar requieren una iluminación extra. Lo más probable es que este uso de equipos especiales tenga incidencia en el coste final del vídeo.

Transmisión en vivo

En la actualidad, el importante uso que se hace de internet y redes sociales implica el interés por realizar transmisiones en vivo, que suelen generar un alto impacto. Por ello, algunas empresas solicitan servicios de filmación para transmitir el evento en tiempo real. Este tipo de trabajos suelen cotizarse por hora.